In einer immer mobileren und umweltbewussteren Welt ist das Dienstrad-Leasing ein aufstrebendes Konzept im Bereich Mitarbeiter Incentive. Dieser Artikel gibt Personalabteilungen einen umfassenden Leitfaden, um das Potenzial ‚Dienstrad Mitarbeiter Incentive‘ voll auszuschöpfen. Warum das Dienstfahrrad mehr und mehr den Dienstwagen ablöst und wie der geldwerte Vorteil kommuniziert werden kann, erfahren Sie in diesem Artikel.
1. Dienstrad-Leasing als starkes Mitarbeiter Incentive
Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels, wo Mitarbeitende händeringend gesucht werden oder gebunden werden sollen, können Leasing-Modelle eine Motivationshilfe sein, um Fachkräfte neu zu gewinnen oder langfristig zu halten. Dabei profitieren beide Seiten: Potenzielle Kandidaten haben noch mehr Gründe zuzusagen und nutzen den geldwerten Vorteil. Unternehmen können sich gegenüber der Konkurrenz stärker abgrenzen – ein Vorteil für das eigene Image und ein perfektes Mitarbeiter Incentive.
Immer mehr Umfragen bestätigen die weiter ansteigende Beliebtheit von Diensträdern: Platz 1 bei Kununu.
Stark im Trend: Das Wunschfahrrad wird immer häufiger ein E-Bike. Der Neuwagen wird immer häufiger durch ein Pedelec ersetzt. E-Bikes als neue Status-Symbole und gern gesehene Sachleistungen im Bereich Mitarbeiter Incentive (geldwerter Vorteil).
Gehaltsumwandlung sowie die Option zur Überlassung nach Vertragsende scheinen eine besonders große Anziehungskraft auf die Belegschaft in IT Unternehmen auszuüben.
2. Loyalität stärken und das Employer Branding aufbauen
Darüber hinaus sendet die Förderung des Radfahrens ein starkes Signal an Mitarbeiter, Kunden und die breitere Öffentlichkeit, dass Arbeitgeber sich für nachhaltige Mobilität und ökologische Verantwortung einsetzt. In einer zunehmend umweltbewussten Gesellschaft kann dies auch das Unternehmensimage verbessern und einen Wettbewerbsvorteil bieten.
3. Verbesserung der Mitarbeitergesundheit
Regelmäßiges Radfahren zur Arbeit hat zahlreiche gesundheitliche Aspekte, darunter verbesserte Herz-Kreislauf-Gesundheit, gesteigerte Muskelkraft und Flexibilität, erhöhte Ausdauer und verringertes Stresslevel, wie eine aktuelle Studie bestätigt.
Indem Arbeitgeber Diensträder zur Verfügung stellen, ermutigen sie ihre Mitarbeiter zu mehr körperlicher Aktivität, was zu weniger Krankheitstagen und einer allgemein höheren Produktivität führen kann.
Zudem kann es dazu beitragen, ein stärkeres Bewusstsein für gesundheitsfördernde Maßnahmen am Arbeitsplatz zu schaffen und ein Arbeitsumfeld zu fördern, das das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützt.
Gerade das E-Bike-Leasing kann für IT Mitarbeiter interessant sein. Die Motivation, etwas in die eigene Gesundheit zu investieren, mit etwas mehr technischer Unterstützung, scheint anzukommen.
Das individuell zusammengestellte E-Bike als Dienstfahrrad übt eine starke Anziehungskraft auf Mitarbeitende als Mitarbeiter Incentive aus.
4. Corporate Social Responsibility
Das Dienstfahrrad passt perfekt in eine nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensstrategie. Es ermöglicht Unternehmen, ihren CO2-Fußabdruck erheblich zu reduzieren, da Radfahren eine emissionsfreie Fortbewegungsmethode ist. Dies ist besonders wichtig in einer Zeit, in der Unternehmen unter wachsendem Druck stehen, ihre Umweltauswirkungen zu minimieren.
Firmen können mit Gemeinwohl-orientierten Anbietern noch mehr tun. Anbieter wie FairVenture pflanzen je geleastem Dienstrad ein Baum pro Monat und unterstützt Sozialprojekte.
5. Als Arbeitgeber Gemeinwohl stärken
Das Dienstfahrrad passt perfekt in eine nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensstrategie. Es ermöglicht Unternehmen, ihren CO2-Fußabdruck erheblich zu reduzieren, da Radfahren eine emissionsfreie Fortbewegungsmethode ist.
Dies ist besonders wichtig in einer Zeit, in der Unternehmen unter wachsendem Druck stehen, ihre Umweltauswirkungen zu minimieren. Die Bereitstellung von Diensträdern fördert auch die nachhaltige Entwicklung der lokalen Gemeinschaft, indem sie zur Verringerung des Verkehrs und der damit verbundenen Umweltbelastung beiträgt.
Es ist ein bislang zu wenig beachtetes Instrument, von dem alle Menschen profitieren. Eine reduzierte Nutzung von Auto, Bus und Co. wirken nachhaltig auf die gesamte Umwelt.
6. Steuervorteile für Arbeitgeber
Das Dienstfahrrad bietet signifikante Steuervorteile für Arbeitgeber. Da die Kosten für das Leasing in der Regel als Betriebsausgaben abzugsfähig sind, können Arbeitgeber ihre steuerliche Belastung reduzieren.
Dies macht das Leasing von Diensträdern zu einer kosteneffizienten Option im Vergleich zum Kauf von Dienstwagen. Seit einiger Zeit gehören Dienstfahrräder zum Dienstwagenprivileg und können als geldwerten Vorteil eingesetzt werden.
Darüber hinaus kann die Leasingrate für das Dienstfahrrad die Lohnnebenkosten senken, da sie vom Bruttogehalt der Mitarbeiter abgezogen werden. Dies führt zu einer Verringerung der zu zahlenden Sozialversicherungsbeiträge.
Schließlich sind auch die durch das Leasing anfallenden Mehrwertsteuern in der Regel vollständig absetzbar, was zu weiteren Einsparungen führt. Es ist jedoch wichtig, dass Arbeitgeber die spezifischen steuerlichen Regelungen überprüfen, da sich diese unterscheiden können.
7. Verbesserung der Work-Life-Balance
Ein steigender Aspekt im Bereich des Gesundheits-Managements (Unternehmen) ist die Work-Life-Balance. Das tägliche Radfahren zur Arbeit ermöglicht es den Mitarbeitern, Sport in ihren Alltag zu integrieren, ohne zusätzliche Zeit für Wege zum Fitnessstudios aufwenden zu müssen.
Es ist auch eine Möglichkeit, den Arbeitsweg als Übergangszeit zwischen Arbeit und Freizeit zu nutzen, um Stress abzubauen und damit die Work-Life-Balance zu verbessern. Das Pendeln vermeidet Verkehrsstaus und reduziert Pendelzeit für mehr Freizeit. Dienstfahrräder können auch privat genutzt werden. Wird ein E-Bike geleast, kann auch das Auto in der Freizeit häufiger stehen bleiben. Der geldwerte Vorteil kann genutzt werden: Das Dienstwagenprivileg wurde auf Diensträder erweitert.
8. Niedrigere Parkgebühren
Das Dienstfahrrad benötigt wenig Fläche zum Abstellen oder Parken. Dadurch bleibt Arbeitgebern Miete und Parkgebühren für Abstellflächen größtenteils erspart. Auch die Parkplatzsuche in großen Ballungsgebieten ist weniger problematisch.
Einführung eines Dienstrad-Leasings einfach in 3 Schritten
Die Einführung dieses attraktiven Mitarbeiter Incentives sollte gut vorbereitet werden. Unterstützung erhalten Arbeitgeber von Anbietern. Der erste Schritt besteht darin, einen geeigneten Leasinganbieter zu finden. Dabei sollte vor allem auf guten Kundenservice, flexible Leasingoptionen und die Abdeckung von Wartung und Reparatur der Fahrräder geachtet werden.
Schritt 1: Auswahl des richtigen Dienstrad-Leasing-Anbieters
Bei der Auswahl eines Anbieters sollten Unternehmen auf mehrere Schlüsselaspekte achten.
Qualität und Vielfalt der angebotenen Fahrräder
Der Anbieter sollte eine breite Palette von Fahrrädern anbieten, um die unterschiedlichen Bedürfnisse und Vorlieben der Mitarbeiter zu erfüllen. Wie steht es um die beliebten E-Bikes? Welche Marken und Händler stehen zur Verfügung?
Kundenservice
Ein guter Anbieter sollte einen hervorragenden Kundenservice bieten, einschließlich schneller Reaktionszeiten und effektiver Problemlösung. Gibt es einen Ersatz des Dienstrads auch für E-Bikes?
Bedingungen des Leasingvertrags
Auf flexible und faire Leasingoptionen sollte geachtet werden, einschließlich der Möglichkeit der vorzeitigen Kündigung oder des Wechsels der Räder. Kann das Dienstrad einem anderen Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden?
Schritt 2: Vertragsgestaltung und rechtliche Überlegungen
Bei der Einführung sind auch rechtliche Aspekte und Vertragsgestaltung zu berücksichtigen.
Es ist wichtig, einen klaren und umfassenden Leasingvertrag zu haben, der alle Aspekte abdeckt.
Der Vertrag sollte die Rechte und Pflichten beider Parteien, die Bedingungen für die Nutzung des Fahrrads, die Verantwortung für Wartung und Reparaturen sowie die Verfahren im Falle von Verlust oder Beschädigung des Fahrrads festlegen.
Bei der Vertragsgestaltung sollten Arbeitgeber auch steuerliche und arbeitsrechtliche Aspekte berücksichtigen. Beispielsweise müssen sie sicherstellen, dass es den steuerlichen Vorschriften entspricht und dass die Leasingraten korrekt vom Gehalt der Mitarbeiter abgezogen werden.
Darüber hinaus sollten Unternehmen auch die Haftungsfragen klären, insbesondere im Hinblick auf mögliche Unfälle oder Verletzungen der Mitarbeiter beim Fahrradfahren.
Es ist ratsam, bei der Gestaltung des Vertrags rechtlichen Rat einzuholen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.
Schritt 3: Kommunikation an die Mitarbeiter
Die erfolgreiche Einführung hängt stark von einer effektiven Kommunikation mit den Mitarbeitern ab. Eine klare, präzise und regelmäßige Kommunikation sorgt für Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Einen klarer und einfacher Prozess sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Dies kann durch einen dedizierten Ansprechpartner im Unternehmen oder durch den Leasinganbieter erfolgen.
Pflege und Wartung von Leasingfahrrädern
Die Pflege und Wartung der Fahrräder ist ein wichtiger Aspekt des Dienstrad-Leasings und trägt wesentlich dazu bei, die Lebensdauer und Funktionalität der Fahrräder zu erhalten.
In den meisten Fällen wird die Wartung und Reparatur der Fahrräder durch den Leasinganbieter abgedeckt, was einen großen Vorteil für die Angestellten darstellt. Dies beinhaltet oft regelmäßige Wartungsarbeiten wie das Einstellen von Bremsen und Gangschaltung, das Ersetzen von Verschleißteilen und das Durchführen von Sicherheitschecks.
Jedoch haben auch die Arbeitnehmer Verantwortlichkeiten in Bezug auf die Pflege und den Gebrauch des Fahrrads. Sie sollten das Fahrrad regelmäßig reinigen, den Reifendruck überprüfen und das Fahrrad ordnungsgemäß sichern, um Diebstahl oder Beschädigungen zu vermeiden.
Es ist wichtig, Arbeitnehmern Vertragsinhalte in Bezug auf Wartung und Reparaturen verständlich zu machen und Pflichten zu kommunizieren. Schulungen in diesem Bereich können dazu beitragen, mögliche Missverständnisse oder Probleme zu vermeiden.
Sicherheit
In Bezug auf die Sicherheit sollten Mitarbeiter darüber aufgeklärt werden, wie sie ihr Fahrrad ordnungsgemäß sichern, um Diebstahl zu vermeiden, und wie sie sicher im Straßenverkehr fahren können. Es kann hilfreich sein, regelmäßige Schulungen oder Informationsveranstaltungen zu diesen Themen anzubieten.
Versicherung
Obwohl viele Leasinganbieter Versicherungsschutz als Teil ihrer Pakete anbieten, sollten Arbeitgeber und Arbeitnehmer genau verstehen, was diese Versicherung abdeckt. Beispielsweise sind Schäden und Verluste durch Diebstahl, Vandalismus oder Unfälle oft in der Versicherung enthalten. Es kann jedoch Einschränkungen oder Ausschlüsse geben, und in einigen Fällen könnten Arbeitnehmer für einen Selbstbehalt verantwortlich sein.
Erfolgsmessung des Dienstrad-Leasings
Personalabteilungen können den Erfolg regelmäßig überprüfen, in dem sie einige Kennzahlen messen. Für den quantitativen Erfolg zählen der prozentuale Anteil der Arbeitnehmer, die das Jobrad nutzen. Je höher, desto besser.
Des Weiteren können für das Gesundheits-Management die Anzahl der Krankheitstage herangezogen und mit vorherigen Zeiträumen verglichen werden (Vorher-Nachher-Vergleich). Qualitativ können Umfragen durchgeführt werden, um gegebenenfalls Optimierungen am gewählten Modell oder Angebot vorgenommen werden sollten.
Unternehmen, die bereits erfolgreich Leasing Modelle nutzen
Zahlreiche Unternehmen und Organisationen weltweit haben bereits erfolgreich Dienstrad-Leasing eingeführt. Sie nutzen dies als Arbeitnehmer Incentive, da es nachweislich die Gesundheit und das Wohlbefinden ihrer Arbeitnehmer fördert, während sie gleichzeitig ihre Nachhaltigkeitsziele erreichen.
Ein positives Beispiel ist die BSR – Berliner Stadtreinigung, die bereits erfolgreich Dienstrad-Leasing mit FairVenture und EuroRad eingeführt hat. Die hohe Beteiligung hat dazu beigetragen, das Bewusstsein für nachhaltige Mobilität zu schärfen und die CO2-Emissionen des Unternehmens zu reduzieren.
Es verdeutlicht, dass mit sorgfältiger Planung und effektiver Kommunikation Dienstrad-Leasing zu einem wirkungsvollen Instrument zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und zur Förderung der Nachhaltigkeit werden kann.
Fazit zum Dienstrad als Mitarbeiter Incentive
Im Gegensatz zum Dienstwagen bieten Dienstfahrräder eine innovative und nachhaltige Möglichkeit für Unternehmen, mit diesem Mitarbeiter Incentive ihre Angestellten zu belohnen und gleichzeitig ihren Beitrag zur Umweltbelastung für alle Menschen zu reduzieren. Sie bieten sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer erhebliche Vorteile.
Viele Unternehmen haben bereits erfolgreich Dienstrad-Leasing eingeführt und dadurch zahlreiche Vorteile gegenüber dem Dienstwagen erzielt. In einer Zeit, in der nachhaltige Mobilität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter immer wichtiger wird, kann Dienstrad-Leasing den entscheidenden Faktor darstellen, damit Mitarbeiter sich für Ihr Unternehmen entscheiden und langfristig gebunden werden.
